Privacy Policy

【個人情報の取扱いに関して】

組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社ネクストインテリジェンス
神奈川県横浜市西区みなとみらい3-7-1 OCEAN GATE MINATO MIRAI 8F
代表取締役　小松 裕史

個人情報保護の管理者

株式会社ネクストインテリジェンス 取締役 三島 由久
TEL: 045-320-5512
FAX: 045-320-5527

提供するサービスの概要

宅地建物取引業務（不動産の売買、仲介、交換、代理、賃貸借の仲介、代理など）ＩＴ事業(Webサイト制作、SEO対策、Webコンサルティング、リスティング広告運用代理、ランディングページ制作、コンテンツマーケティング支援、Webシステム開発・設計、アプリケーション開発など)

取得する個人情報とその取得方法

当社が取得する個人情報（以下、A）とその取得方法（以下、B）は、以下の通りです。

1. 取得する個人情報
   1. 顧客情報（会社名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）
   2. 従業者情報（氏名、年齢、住所、電話番号、職歴、家族構成、個人番号など）
   3. 採用応募者情報(氏名、住所、性別、年齢、学歴、職務経歴、保有資格など)
2. 取得方法
   1. 直接本人より書面にて取得
   2. 本人確認のもと、直接本人もしくは代理人より取得
   3. 直接本人より書面にて取得または求人サイトより提供

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJIS Q 15001:2023に基づき公表します。なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

(顧客情報)

1. 不動産事業における、契約書類の発送。住宅ローンを組む際に金融機関へ提出する。 媒介の場合は承諾を得て第三者へ個人情報をお伝えする。
   IT事業における、取引の検討及び実施のための連絡、当社および当社の事業に関するご案内の発送。

(従業者情報)

1. 人事労務管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用、を含む）
2. 賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）
3. 健康管理（健康診断、保健指導、を含む）
4. 福利厚生業務（財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む）
5. セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）
6. 業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む）
7. 賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）
8. 税務、社会保険手続き等

(採用者応募情報)

1. 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連など）

(退職者情報)

1. 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

保有個人データの安全管理のために講じた措置

1. 基本方針の策定
   当社では個人情報保護法及びその他関連する法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱うことについての基本方針を策定しております。
2. 個人データの取扱いに係わる規律の整備
   上記規定に基づき、個人情報の取得、利用、提供や削除等について、個人データの安全管理のために講じるべき、適切な措置について、 下記のとおりに定めております。
3. 組織的安全管理措置
   ・個人情報保護に係る取扱責任者を設置するとともに、各部署ごとの業務に係る利用個人データの内容や取扱い方法及びリスクマネジメントを明確にし、 法令や取扱規定への違反やリスク等を事前に回避すべく、それらの兆候を把握した場合は速やかに、責任者へ報告し改善するための連絡体制を確立しています。
   ・個人データの管理や取扱い状況についての、自主点検や他部署による監査を行っています。
4. 人的安全管理措置
   ・個人データの秘密保持等に関する誓約書を、入社時に全従業員と取り交わしています。
   ・個人データの取扱に関する留意事項について、従業員に定期的な研修を行っています。
5. 物理的安全管理措置
   個人データの保管や取扱う区域において、一部従業者のみの入退室や閲覧及び利用可能とする利用個人情報の管理制限を行い、権限を有しない者による 個人データの取扱や持ち出し及び閲覧を防止する措置を実施しています。
6. 技術的安全管理措置
   ・個人データを取り扱う情報システム外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するためのデバイス対策として セキュリティソフトを導入しています。
   ・責任者等によるアクセス制限を行い、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

個人情報の開示請求等に応じる手続き

当社は、開示対象個人情報（「個人情報の利用目的」の利用範囲）について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。ご本人様および代理人であることを確認の上、適切な手段で即時ご対応させていただきます。なお、開示請求等の請求等に応じる際、手数料を徴収する場合がございますのであらかじめご了承ください。

1. 利用目的の通知の請求
2. 開示の請求
3. 内容の訂正の請求
4. 追加又は削除の請求
5. 利用の停止の請求
6. 削除及び第三者への提供の停止の請求
7. 第三者提供の記録の開示

【個人情報に関するお問合せ】

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、保有個人データの開示等の請求先、その他のお問い合わせにつきましては、お問い合わせフォーム、または以下の窓口までお願いします。

お問い合わせ窓口担当

株式会社ネクストインテリジェンス
神奈川県横浜市西区みなとみらい3-7-1 OCEAN GATE MINATO MIRAI 8F
個人情報保護管理者　三島 由久

TEL：045-320-5512
FAX：045-320-5527

mail: info@next-inte.co.jp

【ウェブサイトにおける個人情報等の扱いについて】

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては、お問い合わせフォーム、または以下の窓口までお願いします。

クッキー（Cookie）の使用について

当社は、「Cookie」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバーがユーザーのコンピュータを識別する業界標準技術です。 Cookieは、お客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様個人を識別することはできません。なお、情報端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、当社サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。

統計ツール等の利用

当社のWebサイトでは、利用状況の把握、改善のため、Webサイトへのアクセス情報、WebブラウザのCookie、アプリによる利用情報を分析する統計ツール等を使用することがあります。使用する統計ツール等の中には、Google社が提供する「Google Analytics」が含まれます。詳細は下記をご覧ください。

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• Google プライバシー ポリシー

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【プライバシーマークの取得】

株式会社ネクストインテリジェンスは2024年7月10日に、個人情報の取扱いを適切に行っている企業として、日本情報処理開発協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」を取得しています。